在惠州弱电工程设计施工过程中，项目团队的文档管理流程是确保项目顺利进行、提高工作效率和保障工程质量的重要环节。一个规范、高效的文档管理体系不仅能够提升团队协作能力，还能为后期的维护与验收提供有力支持。

首先，文档管理应从项目启动阶段开始。在项目立项后，项目负责人需组织团队成员召开启动会议，明确文档管理的职责分工和相关制度。此时，应建立统一的文档命名规则、存储路径和版本控制机制，确保所有文件在项目全生命周期内可追溯、易查找。同时，制定文档归档计划，明确各类文档的提交时间节点和责任人。

其次，在设计阶段，设计人员需按照标准格式编写技术方案、图纸和系统说明等文档。所有设计文件必须经过内部审核后方可提交给客户或监理单位。在此过程中，应使用版本控制系统，如使用Git或企业内部的文档管理系统，确保每次修改都有记录，并能快速回溯到任意历史版本。此外，设计变更应及时更新相关文档，并通知相关人员，避免因信息不对称导致的错误。

进入施工阶段后，现场管理人员需负责收集和整理施工日志、质量检查报告、材料进场记录等过程性文档。这些文档不仅是项目进度的反映，也是后期审计和验收的重要依据。施工过程中产生的变更单、签证单等文件也需及时归档，确保其合法性和有效性。同时，应建立每日例会纪要制度，记录会议内容和决议事项，并由专人负责整理存档。

在项目收尾阶段，文档管理工作同样不可忽视。项目经理需组织团队对所有项目文档进行全面梳理，确保资料完整、准确。验收前，应提前准备全套竣工资料，包括系统测试报告、用户手册、操作指南等，并按要求提交给相关部门。对于需要长期保存的文档，应按照档案管理规定进行分类和编号，便于后续查阅和管理。

在整个项目周期中，文档管理流程还需结合信息化手段进行优化。利用项目管理软件或企业资源计划（ERP）系统，可以实现文档的电子化管理和实时共享，减少纸质文档的使用，提高工作效率。同时，定期对文档管理制度进行评估和更新，确保其适应项目实际需求的变化。

总之，惠州弱电工程设计施工的项目团队文档管理流程是一项系统性、持续性的管理工作。通过建立完善的制度、规范的操作流程和先进的技术手段，能够有效提升项目的管理水平和执行力，为项目的成功实施提供坚实保障。