惠州考勤系统用户手册

一、简介

惠州考勤系统是一款专为企事业单位设计的高效考勤管理软件。本系统集成了多种功能模块，包括员工签到、请假申请、加班申请、考勤统计等，旨在帮助企事业单位实现自动化、智能化的考勤管理，提高工作效率，减少人为误差。

二、系统登录

2.1 登录方式

• 网页端：通过浏览器访问指定网址。
• 手机端：下载并安装惠州考勤系统的手机应用程序。

2.2 登录步骤

1. 打开浏览器或应用程序。
2. 输入用户名和密码进行登录。
3. 如需验证身份，按照系统提示完成验证操作。

三、考勤签到

3.1 签到流程

1. 选择签到方式：

   • 手动签到：在签到页面手动输入签到时间。
   • 自动签到：通过连接公司内部的考勤设备（如指纹打卡机）自动记录签到信息。

2. 确认签到：

   • 系统会显示当前的签到状态（已签到/未签到）。
   • 确认无误后，点击“提交”按钮完成签到。

3.2 签到注意事项

• 签到时请确保网络畅通。
• 避免重复签到，以免造成数据混乱。
• 如有特殊情况未能按时签到，可按请假流程处理。

四、请假申请

4.1 请假类型

• 事假：因私事需要请假。
• 病假：因身体不适需要请假。
• 年假：使用年假进行休息。
• 其他：非上述类型的假期。

4.2 请假流程

1. 进入请假申请界面。
2. 选择请假类型，并填写请假日期、请假原因等信息。
3. 提交请假申请，等待上级审批。
4. 审批通过后，系统将自动记录请假信息。

4.3 请假注意事项

• 请假前请与直接上级沟通确认。
• 请假时间应合理安排，避免影响工作进度。
• 紧急情况下可先电话通知上级，事后补交请假申请。

五、加班申请

5.1 加班类型

• 常规加班：因工作需要延长工作时间。
• 紧急加班：因突发事件需要立即加班。

5.2 加班流程

1. 进入加班申请界面。
2. 选择加班类型，并填写加班日期、加班原因等信息。
3. 提交加班申请，等待上级审批。
4. 审批通过后，系统将自动记录加班信息。

5.3 加班注意事项

• 加班前请与直接上级沟通确认。
• 加班时间应合理安排，避免影响个人健康。
• 加班申请应在加班前提交，特殊情况除外。

六、考勤统计

6.1 统计方式

• 月度统计：每月自动生成考勤报表，包括签到、请假、加班等数据。
• 年度统计：每年汇总考勤数据，生成年度考勤报告。

6.2 统计查询

1. 进入统计查询界面。
2. 选择统计周期（月度/年度）。
3. 查看统计结果，如有需要可导出统计报表。

6.3 统计注意事项

• 统计数据仅供参考，具体以实际考勤情况为准。
• 如有疑问，可联系人力资源部门进行核实。

七、常见问题解答

7.1 忘记密码怎么办？

• 点击登录页面的“忘记密码”链接，按照提示重置密码。

7.2 如何修改个人信息？

• 登录系统后，进入“个人中心”进行修改。

7.3 如何查看请假记录？

• 在请假申请界面，选择“我的请假”选项卡即可查看历史请假记录。

7.4 如何查看加班记录？

• 在加班申请界面，选择“我的加班”选项卡即可查看历史加班记录。

八、联系方式

如您在使用过程中遇到任何问题，欢迎随时联系我们的客服团队：

• 电话：0752-12345678
• 邮箱：service@huizhou.com
• 在线客服：通过系统内的在线客服窗口进行咨询。

希望本手册能够帮助您更好地使用惠州考勤系统，如有任何建议或意见，请随时反馈给我们，我们将不断改进和完善系统功能。感谢您的支持！